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室內設計按一般作業流程，可大致分為四階段來進行：第一階段為室內設計規劃，包含溝通洽談、現場基地勘驗丈量、基本規劃考量、業主風格喜好及簽訂設計合約等。第二階段為執行室內設計，包含設計規劃定案、視覺圖面確認、工程估價及合約、預定工期及付款方式等。第三階段為室內裝潢之工程施作，包含工地、家具、繒╮B工程完工等。第四階段為結案保固，包含完工驗收、結案入維護期等。
第一階段為室內設計規劃：

溝通及洽談業主需求
室內設計師面對業主及專案，應先聆聽業主或其他實際使用者需求及喜好，客觀的評估實際執行力及發揮創意美學的構思，利用累積的個案經驗，透過畫面或實地察看其他案例，確實瞭解客戶的想法，以作為一切室內設計安排的基石，使室內設計案件執行能得最大的客戶滿意度。

現場勘驗及尺寸丈量
室內設計師初步將依業主欲裝修範圍做實地丈量、拍照，並詳細記錄房屋的橫縱尺寸及高度，並應特別記錄樑與柱的相對位置，設計時就可巧妙避開這些樑與柱或善用設計安排，帶給屋主更舒適方便的空間動線。同時也會勘查水電管路的現況、電箱的總電量及建物配線情形，注意硬體建築物是否有漏水或壁癌等狀況，一但勘查若發現異狀，在日後施工時也可以一併做改善處理。

擬約及簽定設計合約
如果設計方向符合自己的需求，日後合作與付款收費的方式細節都談妥之後，室內設計師就會著手擬訂設計合約。設計合約中需詳看是否清楚載明設計地點、設計公司名稱、設計圖說內容（包含房屋現況圖、平面配置圖、隔間放樣圖、地坪圖、水電空調配置圖、照明配置圖、木作立面圖等）材料表、報價單、計價方式，如合約內容載明不清楚，可以請室內設計師詳細擬訂後再進行簽訂合約，以確保雙方之權利。

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